1. Verantwortlicher und Geltungsbereich
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
EventConnect, Inhaber Niklas Waclawek, Hofjägerstraße 8/2/9, 1130 Wien, Österreich Telefon: +43 676 373 82 02 E-Mail: head@eventconnect.at
Uns ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie die Website www.eventconnect.at („Website“) besuchen und nutzen.
Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage der geltenden Rechtsvorschriften, insbesondere der DSGVO, des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) und des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021).
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.
2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine der folgenden Rechtsgrundlagen vorliegt:
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zum Beispiel für den Newsletter. Sie können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zum Beispiel bei Registrierung, Bestellung oder Anfragen zu unseren Leistungen.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), zum Beispiel unternehmens- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), zum Beispiel für den sicheren Betrieb der Website, die Abwehr von Rechtsverletzungen und die Bearbeitung von Anfragen.
3. Zugriffsdaten und Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf der Website erheben wir bzw. unser Hosting-Anbieter automatisch Zugriffsdaten (Server-Logfiles). Dazu gehören:
• Name der abgerufenen Seite bzw. Datei
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
• Browsertyp und -version, Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• IP-Adresse und anfragender Provider
Wir verwenden diese Daten für den Betrieb, die Sicherheit und die Optimierung der Website. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bei konkreten Anhaltspunkten für eine rechtswidrige Nutzung können wir die Protokolldaten nachträglich prüfen.
Die Logfiles werden nach 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert. Unser Hosting-Anbieter viennacix.com verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Registrierung und Bestellung
Wenn Sie sich registrieren, eine Bestellung aufgeben oder einen Vertrag mit uns abschließen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (zum Beispiel Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zahlungsdaten) zur Vertragserfüllung und -abwicklung, zur Kundenbetreuung und zur Verbesserung unseres Angebots. Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Die für den Vertragsabschluss notwendigen Angaben sind verpflichtend. Ohne sie können wir den Vertrag nicht abschließen oder erfüllen.
Wir geben Ihre Daten nur weiter, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (zum Beispiel an Zahlungsdienstleister oder Versanddienstleister), wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder Behörden bzw. Gerichte dies verlangen. Zur Erfüllung unserer unternehmens- und steuerrechtlichen Pflichten (§ 132 BAO, § 212 UGB) bewahren wir Buchhaltungsunterlagen sieben Jahre auf. Alle übrigen Vertragsdaten löschen wir, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine Verjährungs- oder Aufbewahrungsfristen mehr entgegenstehen.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragsabwicklung) und andernfalls unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage erledigt ist und keine weiteren Fragen zu erwarten sind, spätestens nach 30 Tagen. Besteht ein Vertrag, gelten die Fristen aus Abschnitt 4.
6. Kommentare und Beiträge
Wenn Sie Kommentare oder sonstige Beiträge auf der Website hinterlassen, speichern wir zusätzlich Ihre IP-Adresse. Wir tun dies aus Gründen der Rechtssicherheit: Schreibt jemand rechtswidrige Inhalte (zum Beispiel Beleidigungen oder verbotene Äußerungen), könnten wir selbst belangt werden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die IP-Adresse wird nach 30 Tagen gelöscht, sofern kein konkreter Verdacht einer Rechtsverletzung besteht.
7. Newsletter
Mit unserem Newsletter informieren wir Sie regelmäßig über uns und unsere Angebote. Wir senden ihn nur, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 174 TKG 2021). Dafür verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihren Namen.
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Zum Nachweis Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 1 DSGVO) speichern wir Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit von Anmeldung und Bestätigung. So können wir auch nachweisen, dass kein Dritter Ihre E-Mail-Adresse missbräuchlich angemeldet hat.
Ihre Daten werden ausschließlich für den Newsletter-Versand verwendet. Für den Versand setzen wir den Dienstleister WP Mail SMTP (https://wpmailsmtp.com) als Auftragsverarbeiter ein.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, etwa über den Abmeldelink in jedem Newsletter, in Ihrem Profilbereich oder per E-Mail an head@eventconnect.at. Wir stellen den Versand dann umgehend ein und löschen Ihre Daten, soweit sie nicht für die Abwicklung von Verträgen oder zum Nachweis Ihrer Einwilligung und deren Widerrufs benötigt werden. Die Daten werden bis zum Widerruf gespeichert.
8. Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät (PC, Tablet, Smartphone) gespeichert werden. Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (zum Beispiel für den Login im Verwaltungsbereich). Rechtsgrundlage sind § 165 Abs. 3 TKG 2021 und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir setzen keine Cookies für Statistik, Werbung oder soziale Netzwerke ein und benötigen daher keine Einwilligung.
Sie können in Ihrem Browser das Speichern von Cookies einschränken oder verhindern und gespeicherte Cookies löschen. Dann kann der Nutzungskomfort der Website eingeschränkt sein.
9. Schriftarten (Web Fonts)
Auf unserer Website verwenden wir Schriftarten, die lokal auf unserem eigenen Server gehostet werden. Beim Aufruf der Website wird dafür keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern aufgebaut. Es werden keine Daten an Google übermittelt.
10. ShortPixel (Bildoptimierung)
Zur Optimierung der Ladezeit unserer Website nutzen wir den Dienst ShortPixel (https://shortpixel.com). ShortPixel komprimiert und konvertiert die Bilder unserer Website, damit sie schneller geladen werden und weniger Datenvolumen verbrauchen.
Dabei werden Bilddateien unserer Website an die Server von ShortPixel übermittelt und dort verarbeitet. Das sind Inhalte der Website, keine Daten über Sie als Besucher. Werden die optimierten Bilder über das Content Delivery Network (CDN) von ShortPixel ausgeliefert, lädt Ihr Browser diese Bilder direkt von ShortPixel-Servern. ShortPixel erhält dann technisch bedingt Ihre IP-Adresse und weitere Verbindungsdaten (zum Beispiel Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Datei).
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer schnellen, ressourcenschonenden und sicheren Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit ShortPixel besteht, soweit erforderlich, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von ShortPixel unter https://shortpixel.com/privacy-policy.
11. Empfänger und Datenübermittlung in Drittländer
Ihre personenbezogenen Daten geben wir nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (zum Beispiel gegenüber Behörden und Gerichten) oder dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen notwendig ist. Empfänger sind insbesondere unser Hosting-Anbieter, Dienstleister für Newsletter-Versand, Zahlungsabwicklung und Bildoptimierung (alle als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO) sowie Steuerberater und Behörden.
Eine Übermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (zum Beispiel USA) erfolgt nur, wenn ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO), geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) oder Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO) vorliegen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.
12. Ihre Rechte
Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:
• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an EventConnect, Niklas Waclawek, Hofjägerstraße 8/2/9, 1130 Wien, Österreich, Telefon: +43 676 373 82 02, E-Mail: head@eventconnect.at. Wir beantworten Ihre Anfrage innerhalb eines Monats und stellen die Auskunft grundsätzlich unentgeltlich zur Verfügung. Zum Schutz Ihrer Daten können wir einen Nachweis Ihrer Identität verlangen.
Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst verletzt worden sind, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). In Österreich ist das die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at, Website: www.dsb.gv.at.
13. Sicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbeabsichtigter oder unrechtmäßiger Vernichtung, Veränderung, Verlust sowie vor unberechtigter Offenlegung oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unsere Website nutzt eine verschlüsselte Übertragung (HTTPS). Wir und unsere Mitarbeiter sind zur Wahrung des Datengeheimnisses gemäß § 6 DSG verpflichtet.
Bitte beachten Sie, dass wir wegen der bestehenden Sicherheitsrisiken im Internet keine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung gewährleisten können.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Website. Bitte rufen Sie sie regelmäßig auf, um sich über den aktuellen Stand zu informieren.
