Das Wichtigste in Kürze
Eine Technik-Checkliste für Ihre Hochzeit umfasst vier Phasen: die Planung 6 bis 12 Monate vorher, die Klärung mit der Location etwa 3 Monate vorher, die Abstimmung eine Woche vor dem Termin und den Hochzeitstag selbst. Wer diese Punkte abhakt, vermeidet die häufigsten Pannen bei Ton, Licht und Ablauf. Ich bin Niklas Waclawek von EventConnect Wien und betreue Hochzeiten mit Licht-, Ton- und DJ-Technik. Die Checkliste ergänzt den Ratgeber zur Technikplanung.Die Technik-Checkliste in vier Phasen
Gehen Sie die Punkte der Reihe nach durch. Jede Phase baut auf der vorherigen auf.6 bis 12 Monate vorher
- Datum und Location festlegen
- Technikbedarf grob klären: Trauung, Reden, Tanz, Präsentationen
- DJ und Technik anfragen, denn Samstage in der Hauptsaison sind früh vergeben
- Budget für Technik einplanen
Etwa 3 Monate vorher
- Fragen an die Location klären: Strom, Zugang, Lautstärke, Endzeit, Haustechnik
- Programm in Phasen teilen: Empfang, Trauung, Dinner, Reden, Party
- Mikrofonbedarf und Musik für Trauung und Eröffnungstanz festlegen
- Angebot prüfen und die Leistungen schriftlich festhalten
Eine Woche vorher
- Ablaufplan an DJ, Technik und Location schicken
- Musikwünsche und No-Gos abgeben
- Ansprechpartner und Notfallkontakt für den Hochzeitstag vereinbaren
- Bei Trauung im Freien die Schlechtwettervariante klären
- Rednerinnen und Redner über die Mikrofone informieren
Am Hochzeitstag
- Aufbau und Soundcheck vor dem Eintreffen der Gäste
- Mikrofone kurz mit Trauredner und Rednern testen
- Lichtstimmung für Dinner und Party abstimmen
- Ansprechpartner der Location kennt Ablauf und Endzeit
- Abbau und Rückgabe sind geklärt
Welche Technik passt zu welchem Programmpunkt?
Die Tabelle zeigt, was bei den üblichen Programmpunkten gebraucht wird.| Programmpunkt | Ton | Licht |
|---|---|---|
| Sektempfang | Hintergrundmusik über eine kleine Anlage | Ambientelicht, Uplights |
| Trauung | Funkmikrofone (Hand- oder Ansteckmikrofon), im Freien eine eigene Tonanlage | Gezieltes Akzentlicht auf das Paar, ohne zu blenden |
| Dinner und Reden | Funkmikrofon, ruhige Musik | Gedimmtes Saallicht, Ambientelicht |
| Eröffnungstanz | Song sauber ein- und ausblenden | Spot auf das Brautpaar |
| Party | PA mit Subwoofer, DJ-Pult | Movingheads und LED-Effektlicht |
Die häufigsten Pannen und wie Sie sie vermeiden
- Mikrofon nicht getestet: Soundcheck vor dem Eintreffen der Gäste und eine kurze Probe mit den Rednern.
- Kein Strom in der Nähe: Stromanschlüsse und Kabelwege vorab mit der Location klären.
- Endzeit unbekannt: Lautstärkevorgaben und Endzeit schriftlich festhalten.
- Licht beim Dinner zu hell: Vorab fragen, ob sich das Saallicht dimmen lässt.
- Ablauf nur im Kopf: Den Ablaufplan an DJ und Technik weitergeben.
Häufige Fragen zur Hochzeitstechnik
Wann sollte ich mit der Technikplanung für die Hochzeit beginnen?
Sobald Datum und Location feststehen, am besten 6 bis 12 Monate vor dem Termin. Samstage in der Hauptsaison von Mai bis September sind früh vergeben. Der konkrete Technikplan sollte spätestens 3 Monate vorher stehen.Brauche ich bei der Trauung ein Mikrofon?
Ja, in den meisten Fällen. Ein Funkmikrofon sorgt dafür, dass jeder Gast jedes Wort versteht, auch im hinteren Bereich. Bei Trauungen im Freien ist zusätzlich eine eigene kleine Tonanlage sinnvoll.Was muss ich mit der Location zur Technik klären?
Wichtig sind abgesicherte Stromkreise, Zugang und Aufbauzeit, Lautstärkevorgaben, Endzeit und die Frage, ob eigene Technik erlaubt ist. Die acht wichtigsten Fragen stehen im Ratgeber zur Technikplanung.Wer kümmert sich am Hochzeitstag um die Technik?
Entweder ein Techniker oder DJ, der Aufbau, Soundcheck und Bedienung übernimmt, oder eine Person aus Ihrem Umfeld, die sich auskennt. Bei Mikrofonen, Reden und Tanz ist ein Techniker vor Ort empfehlenswert.Weiterlesen
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