Das Wichtigste in Kürze
Für eine Hochzeit oder Feier mit 50 bis 100 Gästen braucht eine Location in der Regel eine PA-Anlage mit Funkmikrofon, Ambientelicht für die Wände und einen DJ-Platz mit Tanzflächenlicht. In Wien kostet dieses Paket meist zwischen 800 und 2.500 Euro, je nach Spieldauer, Lichtumfang und Betreuung vor Ort. Entscheidend sind Raumgröße, Stromversorgung und die Frage, ob ein Techniker während der Feier dabei ist. Ich bin Niklas Waclawek von EventConnect Wien und plane Veranstaltungstechnik für Hochzeiten, private Feiern und Firmenevents. Auf dieser Seite erfahren Sie, was Sie wirklich brauchen, wie ein realistischer Technikplan aussieht und womit Sie rechnen müssen.Was braucht eine Location an Licht und Ton?
Jede Location braucht vier Dinge: Beschallung für Sprache und Musik, Licht für Stimmung und Tanzfläche, ausreichend Strom und genug Platz samt Zugang zum Aufbau.Ton
- Sprache: Funkmikrofone (Hand- oder Ansteckmikrofon) für Trauung, Reden und Moderation, damit jeder Gast jedes Wort versteht.
- Musik: Eine PA-Anlage, die zur Raumgröße passt. Als grobe Faustregel gelten 5 bis 10 Watt RMS pro Gast für Hintergrundmusik, für eine Tanzparty entsprechend mehr. Ein Subwoofer lohnt sich erst, wenn getanzt wird.
- Regie: Ein DJ-Pult oder Mischpult mit Anschluss für Laptop, Smartphone und Mikrofone.
Licht
- Ambiente: Uplights färben Wände und Säulen in den Hochzeits- oder Firmenfarben und machen aus einem nüchternen Raum eine Eventlocation.
- Tanzfläche: Movingheads und LED-Effektlicht setzen die Party in Szene.
- Akzent: Gezieltes Licht auf Brautpaar, Bühne, Rednerpult oder Tortenanschnitt.
- Dimmbares Saallicht: Wer das Hauptlicht nicht dimmen kann, verschenkt den größten Teil der Lichtwirkung.
Strom, Platz und Zugang
- Ton und Licht brauchen eigene, abgesicherte Stromkreise, getrennt von Küche und Kühlgeräten.
- Für den Aufbau rechnet man je nach Umfang mit etwa ein bis drei Stunden, dazu kommen Abbau und eine Ladezone mit Zufahrt oder Lift.
- Kabelwege müssen so geplant sein, dass niemand stolpert und nichts die Fluchtwege blockiert.
Was oft vergessen wird
Die Akustik des Raums (Nachhall in Hallen, Steinwände), Lautstärkevorgaben und Endzeiten der Location sowie Wetterschutz bei Trauungen im Freien.So sieht ein realistischer Technikplan nach Gästezahl aus
Die Tabelle zeigt typische Setups als Orientierung. Die genaue Planung hängt immer von Raum, Programm und Akustik ab.| Gäste | Ton | Licht | Betreuung |
|---|---|---|---|
| bis 50 | 2 Aktivlautsprecher, 1 bis 2 Funkmikrofone | 4 bis 6 Uplights, 1 bis 2 LED-Effektlichter | Einweisung oder DJ übernimmt |
| 50 bis 100 | PA mit Subwoofer, 2 Funkmikrofone (Hand und Headset) | 8 bis 10 Uplights, 2 Movingheads, 1 Akzentspot | DJ, Techniker bei Programm empfohlen |
| 100 bis 150 | Größere PA mit Subwoofern, 2 bis 3 Funkmikrofone, Monitor für Redner | 12 bis 16 Uplights, 4 Movingheads, Effektlicht, Haze | Techniker vor Ort |
| über 150 | Große PA mit mehreren Zonen, Mikrofone nach Programm | 16 und mehr Uplights, 6 und mehr Movingheads, Traversen | Techniker, bei Präsentationen zusätzlich Videotechnik |
Was kostet Eventtechnik in Wien?
Ein DJ mit Licht- und Tontechnik kostet für eine Hochzeit meist 800 bis 1.200 Euro, mit großer Lichtshow ab 1.800 Euro. Paare in Österreich geben laut Bridebook insgesamt im Schnitt 600 bis 1.000 Euro für Unterhaltung aus. Wien liegt tendenziell darüber.| Leistung | Richtwert | Quelle |
|---|---|---|
| Einsteiger-DJ, bis 4 Std., ohne eigenes Equipment | ab 400 € | Marktüberblick Österreich (Bridebook) |
| Hochzeits-DJ inkl. Licht- und Tontechnik, bis 8 Std. | ca. 800 bis 1.200 € | Marktüberblick Österreich (Bridebook) |
| Premium-DJ mit großer Lichtshow, Nebel und Effekten | ab 1.800 € | Marktüberblick Österreich (Bridebook) |
| Kleines Tonpaket zur Miete (2 Lautsprecher, Mikrofon), pro Tag | ca. 80 bis 200 € | Richtwert EventConnect |
| 8 Uplights zur Miete, pro Tag | ca. 120 bis 250 € | Richtwert EventConnect |
| Movinghead zur Miete, pro Stück und Tag | ca. 40 bis 80 € | Richtwert EventConnect |
| Techniker vor Ort, pro Stunde | ca. 45 bis 70 € | Richtwert EventConnect |
| Rundum-Paket für 50 bis 100 Gäste (Planung, Aufbau, Betreuung, Abbau) | ca. 1.200 bis 2.500 € | Richtwert EventConnect |
Alle Angaben sind unverbindliche Richtwerte. Ein Angebot hängt von Umfang, Termin und Location ab.
Was den Preis bestimmt:- Dauer der Veranstaltung und Länge von Auf- und Abbau
- Umfang von Licht und Effekten
- ob ein Techniker die ganze Feier betreut
- Anfahrt, Etage ohne Lift und Laufwege
- Termin: Samstage in der Hauptsaison von Mai bis September sind früh vergeben und gefragt
Technikplan in 7 Schritten
Ein guter Technikplan entsteht in dieser Reihenfolge, spätestens 3 Monate vor dem Termin.- Rahmen klären: Datum, Location, Gästezahl und Programm (Trauung, Reden, Tanz, Präsentationen).
- Location prüfen: Raum, Strom, Zugang und Auflagen klären, am besten bei einer Besichtigung.
- Programm in Phasen teilen: Empfang, Trauung, Dinner, Reden, Party. Für jede Phase festlegen, was Ton und Licht leisten sollen.
- Setup festlegen: Lautsprecher, Mikrofone und Licht nach Gästezahl und Raum wählen, mit einer Reserve für Ausfälle.
- Zeitplan erstellen: Anlieferung, Aufbau, Soundcheck vor dem Eintreffen der Gäste, Abbau nach Ende.
- Angebote vergleichen und buchen: Beliebte Samstage in der Hauptsaison sind oft 6 bis 12 Monate im Voraus vergeben.
- Ablauf abstimmen: Eine Woche vorher Programm, Musikwünsche, Mikrofonbedarf und Ansprechpartner der Location gemeinsam durchgehen.
- Datum, Location und Gästezahl stehen fest
- Mikrofone für Trauung und Reden sind eingeplant
- Strom, Zugang und Aufbauzeit sind mit der Location geklärt
- Endzeit und Lautstärkevorgaben sind bekannt
- Ablaufplan liegt Technik und DJ vor
- Notfallkontakt für den Eventtag ist vereinbart
Diese 8 Fragen gehören vor der Buchung an die Location
Mit den Antworten lässt sich die Technik passgenau planen und Überraschungen am Eventtag vermeiden.- Ist Technik fest installiert, und darf eigene Technik mitgebracht werden?
- Gibt es einen Haustechniker oder eine Pflicht, die Haustechnik zu nutzen?
- Wie viele abgesicherte Stromkreise stehen zur Verfügung, und wo?
- Ab wann ist der Raum zugänglich, und wie lange dauert der Abbau höchstens?
- Wie sieht die Zufahrt aus: Parkplatz, Lift, Stufen, Laufwege?
- Gibt es Lautstärkevorgaben und eine feste Endzeit?
- Lässt sich das Saallicht dimmen oder schalten?
- Gibt es Einschränkungen bei Nebel, Haze, Kerzen oder Befestigungen an Wänden?
Häufige Fragen zur Eventtechnik
Weitere Antworten zu Licht, Ton, DJ und Video finden Sie unter Event-Know-How.Was kostet ein Hochzeits-DJ mit Technik in Wien?
Ein erfahrener Hochzeits-DJ mit Licht- und Tontechnik kostet für bis zu 8 Stunden meist 800 bis 1.200 Euro. Mit großer Lichtshow, Nebel und Effekten beginnen die Preise bei etwa 1.800 Euro. Je nach Location, Termin und Betreuung vor Ort kann es höher liegen.Brauche ich für meine Hochzeit einen Techniker vor Ort?
Bei einfacher Musikwiedergabe reicht oft eine Einweisung. Sobald Mikrofone, Reden, ein Programm oder aufwendiges Licht dazukommen, ist ein Techniker oder ein DJ mit Technikerfahrung empfehlenswert, weil er Rückkopplungen vermeidet und den Klang laufend anpasst.Wie viele Uplights braucht ein Raum?
Als Faustregel steht ein Uplight alle zwei bis drei Meter Wandlänge. Für eine Feier mit 80 Gästen sind meist 8 bis 10 Uplights sinnvoll. Hohe Räume und dunkle Wände brauchen mehr, helle und niedrige Räume weniger.Reicht die Haustechnik der Location für meine Feier?
Für Reden und Hintergrundmusik reicht sie häufig, für eine Tanzparty mit Licht meistens nicht. Fragen Sie die Location vor der Buchung, was fest installiert ist und ob eigene Technik erlaubt ist.Technik mieten oder Rundum-Paket: Was ist besser?
Mieten (Dry Hire) lohnt sich, wenn jemand aus Ihrem Umfeld Technik aufbauen und bedienen kann. Für Hochzeiten und Firmenevents mit Programm ist das Rundum-Paket mit Planung, Aufbau, Betreuung und Abbau sicherer und spart Ihnen am Eventtag Nerven.Wie früh sollte ich Technik und DJ buchen?
Für Samstage in der Hauptsaison von Mai bis September empfiehlt sich eine Anfrage 6 bis 12 Monate im Voraus. Kurzfristige Anfragen sind je nach Termin trotzdem möglich.Welche Technik brauche ich für eine Trauung im Freien?
Eine kleine, eigenständige Tonanlage mit Funkmikrofon, eine verlässliche Stromversorgung oder Akkulösung und ein Wetterschutz für die Technik. Weil sich Schall im Freien verliert, sollten die Lautsprecher stärker dimensioniert sein als im Saal.Weiterlesen
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Erzählen Sie mir von Ihrem Event: Anlass, Location, Gästezahl und Termin genügen. Ich melde mich mit einem unverbindlichen Angebot und sage Ihnen ehrlich, was Sie brauchen und was nicht.Telefon: +43 676 373 82 02. Mehr zu meinem DJ-Service und allen Leistungen finden Sie auf den jeweiligen Seiten.